执行“工具/中文信封向导”命令，弹出“信封制作向导”对话框，点击“下一步”，选择标准信封样式。在下拉列表框中根据实际信封大小来选择，这里我们选“普通信封3：（176*125毫米）”，点击“下一步”，点击“以此信封为模板，生成多个信封”单选框，在下拉列表框中选“Microsoft Excel2000”，单击“完成”按钮。这时将自动生成一个新的文档，命名为“信封”，我们将窗口切换到该窗口，可以看到邮件合并工具栏也同时被打开了。

　　此时信封样式已经定义好了，写在信封上的学生的家庭地址和收信人姓名应放在名为“中文信封地址.xls”的电子表格中，中文信封地址.xls已由系统生成，是一张只有关键字而没有数据的空表，关键字依次是收信人邮编、收信人地址一、收信人地址二、收信人姓名、收信人职务、发信人地址、发信人姓名、发信人邮编，我们打开学籍表.xls，把邮政编码、家庭住址、家长姓名等各列数据分别复制到中文信封地址.xls中，并把发信人地址填为“枣阳市七中”，发信人姓名填好，邮政编码填为“441200”。把窗口切换到“信封.doc”，点击邮件合并工具栏中的“合并至打印机”按钮，然后在打印机中放入信封，不一会儿，70多个信封就被打出来了！